حجز قاعة اجتماعات في الرياض يبدو أمرًا بسيطًا، إلى أن تتضح ملامح المناسبة. اجتماع مجلس الإدارة يحتاج قاعة مغلقة وطاولة واحدة يرى الجميع بعضهم حولها. أما اليوم التدريبي فيحتاج جدرانًا يُكتب عليها ومقبس كهرباء عند كل مقعد، مع مكان قريب للاستراحة. وحفل إطلاق أمام مئة ضيف يحتاج قاعة كبيرة فيها منصة، وهنا تصبح المواقف جزءًا من الخطة.

يرتّب هذا الدليل أنواع القاعات حسب المناسبة، ثم يعرض قائمة تحقق تراجعها قبل تأكيد الحجز. وفي الأقسام الأخيرة تجد قاعات الاجتماعات بالساعة من ديوم فليكس، وقاعة مؤتمرات في الرياض من ديوم إكس. وإن كنت تحتاج قاعة لساعات محدودة فقط، فـقاعات اجتماعات ديوم فليكس في ثلاثة مواقع بالرياض تُحجز بالساعة عبر تطبيق ديوم.

أنواع القاعات حسب المناسبة: اختر القاعة على قدر الاجتماع

ابدأ بعدد الحاضرين وطريقة جلوسهم تجاه بعضهم. بعدها فكّر فيما سيحدث داخل القاعة غير الحديث. الجدول التالي يبدأ من المناسبة، ومنها يتضح نوع القاعة.

اجتماع مجلس إدارة أو مستثمرين

• نوع القاعة: قاعة اجتماعات مغلقة

• الترتيب المعتاد: طاولة واحدة والجميع حولها

• ما يحسم الاختيار: الخصوصية، وشاشة يراها كل مقعد، ولا مرور للغرباء

عرض تقديمي أو جلسة مع عميل

• نوع القاعة: قاعة اجتماعات

• الترتيب المعتاد: طاولة أو ترتيب على شكل C باتجاه الشاشة

• ما يحسم الاختيار: تجربة الوصول، والمواقف، ومكان يكتمل فيه الحديث بعد الاجتماع

مقابلة أو اجتماع ثنائي

• نوع القاعة: قاعة صغيرة أو كبينة تركيز

• الترتيب المعتاد: مقعدان إلى أربعة

• ما يحسم الاختيار: الهدوء، والحجز بالساعة، وسهولة الوصول

ورشة عمل أو يوم تدريبي

• نوع القاعة: قاعة تدريب

• الترتيب المعتاد: على شكل U أو صفوف دراسية

• ما يحسم الاختيار: جدران للكتابة وكهرباء عند كل مقعد، مع استراحة وضيافة قريبة

يوم تخطيط أو لقاء فريق خارج المكتب

• نوع القاعة: قاعة أكبر أو دور كامل في مكان فعاليات

• الترتيب المعتاد: على شكل U أو مجموعات طاولات

• ما يحسم الاختيار: مساحة للحركة، وقاعة ثانية للمجموعات الفرعية

مؤتمر أو ندوة أو حفل إطلاق

• نوع القاعة: قاعة مؤتمرات أو مسرح

• الترتيب المعتاد: مسرحي أو على شكل C

• ما يحسم الاختيار: منصة، وصوت وعرض، وتسجيل حضور، وضيافة، ومواقف

عشاء أو حفل استقبال أو تجمّع

• نوع القاعة: مكان فعاليات بمساحات داخلية وخارجية

• الترتيب المعتاد: مأدبة

• ما يحسم الاختيار: الضيافة، والمكان نفسه، وتوقيت الوصول والمغادرة

قاعة مغلقة لاجتماعات مجلس الإدارة والعملاء

القاعة المغلقة تجمع مجموعة صغيرة حول طاولة واحدة دون أي مشتّت. وفي اجتماع مجلس الإدارة أو المستثمرين تدور أغلب الأسئلة حول التحكم. هل تُغلق القاعة عن الممر، وهل يرى كل مقعد الشاشة بوضوح؟ تأكد أيضًا أن القاعة محجوزة لك طوال الوقت، حتى لا يتأخر الحجز السابق فيقتطع من وقت اجتماعك.

ومع العميل، القاعة نصف القرار فقط. انطباعه يتكوّن من موقف السيارة ومكتب الاستقبال قبل أن يجلس. قاعة اجتماعات داخل مساحة عمل مشتركة في روبين بلازا تعطي انطباعًا مختلفًا عن قاعة في زلال بالدرعية والطريف أمامك على الجهة الأخرى من الوادي. لا أحدهما أفضل من الآخر، وكل واحدة تناسب نوعًا مختلفًا من العملاء والأحاديث.

قاعة التدريب ومساحة ورش العمل

في قاعة التدريب تهم مساحة الحركة وإمكانات العرض أكثر من الطاولة. يحتاج المشاركون أن يروا المدرّب والشاشة وأن يكتبوا على شيء. وقد ينقسمون لاحقًا إلى مجموعات صغيرة، ويجب أن يتم ذلك دون إعادة ترتيب القاعة كلها. لهذا يطلب المدرّبون عادةً ترتيب U أو الصفوف الدراسية.

والمساحة هي ما يسبب المشكلة غالبًا. ترتيب U يترك وسط القاعة فارغًا، فالسعة تتغير بتغيّر ترتيب الجلوس. اطلب من المكان مخططًا بترتيب U يستوعب عددكم ويترك مجالًا للشاشة ولحركة المدرّب. السعة القصوى للقاعة وحدها لن تخبرك بذلك.

قاعة المؤتمرات والمسرح للندوات وحفلات الإطلاق

بعد حجم معيّن يتحول البحث من القاعات إلى أماكن الفعاليات. المؤتمر أو إطلاق المنتج يحتاج منصة مجهزة بالصوت والعرض، ونقطة لتسجيل الحضور. والضيافة تحتاج تخطيطًا، والمواقف يجب أن تستوعب وصول الجميع في ربع الساعة نفسه.

وفي الرياض يعني ذلك عادةً قاعة فندق أو مركز مؤتمرات أو مكان فعاليات مخصصًا مثل ديوم إكس. إكس الدرعية في زلال يوفر مساحات داخلية وخارجية على دورين، وترتيبًا مسرحيًا للمقاعد في الندوات. ويمكن أن يتولى فريق ديوم نفسه إدارة الفعالية. ويستضيف المكان المؤتمرات والندوات وفعاليات الشركات وورش العمل والتدريب. كما يُستخدم للمعارض ومنصات العرض، وفعاليات التواصل، وتجارب العلامات التجارية، وحفلات الاستقبال والعشاء.

هل تحجز بالساعة أم نصف يوم أم يوم كامل؟

قاعات الاجتماعات في ديوم فليكس تُحتسب بسعر ساعة ثابت، فتحجز الساعات التي يحتاجها جدول اجتماعك. ولا توجد باقة لنصف يوم أو ليوم كامل. لاجتماع مدته ساعة ونصف، خصّص وقتًا قصيرًا للتجهيز والختام، ثم راجع مدد الحجز المتاحة في التطبيق. ورشة نصف اليوم تعني حجز ساعات متتالية، واليوم الكامل حجز أطول منها. ولبعض القاعات حد أدنى لمدة الحجز يظهر في التطبيق.

باقات ديوم فليكس لثلاثة أشهر وستة أشهر تشمل ساعات مجانية لقاعات الاجتماعات. عدد الساعات يختلف حسب الموقع، وتجده على بطاقة الأسعار لكل موقع في صفحة فليكس. وإن كان فريقك مشتركًا في باقة، فابدأ بهذه الساعات.

أما ديوم إكس فيُحجز باليوم، ليوم واحد أو لعدة أيام. يبدأ الحجز باستفسار ترسله للفريق، ويمكن تخصيص جزء من المكان وفق متطلبات الفعالية. بعدها تتفق مع الفريق على التاريخ والمساحة، وعلى مقدار ما تحتاجه من إدارة الفعالية.

ماذا تتحقق منه قبل حجز قاعة اجتماعات أو مكان فعالية؟

خمسة أمور تحدد ما إذا كانت القاعة ستؤدي الغرض يوم الاجتماع. راجعها بهذا الترتيب قبل التأكيد: الشاشة والاتصال، والضيافة، والمواقف، والمصلى وسهولة الوصول، وشروط الإلغاء والفوترة.

الشاشة والصوت والاتصال، بما فيها الاجتماعات الهجينة

ابدأ بما هو موجود فعليًا في القاعة. هل فيها شاشة توصل بها جهازك، وهل التوصيل سلكي أم لاسلكي؟ تأكد كذلك من وجود سبورة أو لوح ورقي، ومن قوة الواي فاي حين تمتلئ القاعة. والاجتماع الهجين يحتاج أيضًا كاميرا وميكروفونًا يلتقطان كل من يجلس حول الطاولة، حتى البعيدين عن الجهاز.

يحصل عملاء قاعات الاجتماعات في ديوم فليكس على واي فاي سريع وخدمات الطباعة. واسأل عند الحجز عن الشاشة وتجهيزات الاتصال المرئي في القاعة التي تختارها. وفي ديوم إكس، يتولى الدعم التقني والسمعي البصري للمكان الصوت والإضاءة، وكذلك العرض.

الضيافة والاستراحات

الاجتماع القصير تكفيه المشروبات في القاعة أو في استراحة مجاورة. الفعاليات مختلفة، فالضيافة فيها بند مستقل في الخطة له قائمته وتوقيته. ويبقى أن تحدد فريق الخدمة ومكان تقديم الطعام خلال البرنامج.

في ديوم فليكس، القهوة والشاي والماء ومنطقة الاستراحة وخدمات الطباعة مشمولة لعملاء قاعات الاجتماعات. وفي ديوم إكس، تُرتّب الضيافة والبوفيهات كخدمة فعاليات مع حجز المكان.

المواقف والوصول

المواقف كثيرًا ما تحدد هل سيصل الحضور في وقتهم وبمزاج جيد. اسأل عن عدد المواقف وهل هي داخل الموقع أم في الشارع. والزائر الذي يأتي لأول مرة يحتاج أن يجد المدخل ومكتب الاستقبال بسهولة. وإذا كانت الفعالية لمئة ضيف، فاعرف مسبقًا ماذا يحدث حين يصلون جميعًا في وقت واحد.

زلال في الدرعية، حيث يقع ديوم فليكس الدرعية وديوم إكس معًا، فيه مواقف داخل الموقع لأكثر من 1,300 سيارة. أما في الحي الدبلوماسي وروبين بلازا فاسأل عن ترتيبات المواقف عند الحجز.

المصلى وسهولة الوصول

الجلسة التي تمتد يومًا كاملًا تبقى على جدولها حين يكون المصلى قريبًا من القاعة. واسأل كذلك عن الوصول دون درج من الموقف إلى القاعة. بعض الضيوف يعتمدون عليه، والمكان يجب أن يجيب عن هذا السؤال بوضوح.

الإلغاء والتعديل والفوترة

اقرأ شروط الإلغاء والتعديل قبل التأكيد، خصوصًا في الفعاليات التي تُطلب فيها الضيافة والتجهيزات مسبقًا. اعرف آخر موعد يمكن فيه نقل الحجز، وهل تُسترد الساعات غير المستخدمة. ومن المفيد أيضًا أن تعرف ماذا يحدث إن تجاوز الاجتماع وقته. وإن كان الحجز باسم شركة، فتأكد من طريقة إصدار الفاتورة حتى تجد الإدارة المالية ما تحتاجه. وفي فعاليات ديوم إكس، الإلغاء قبل موعد الفعالية بأكثر من أسبوع مجاني، وداخل هذا الأسبوع يُخصم 20% من المبلغ، والنسبة الدقيقة تعتمد على قرب الموعد.

قاعات ديوم للاجتماعات والفعاليات في الرياض

تشغّل ديوم قاعات اجتماعات بالساعة في مواقع فليكس الثلاثة، ومكانًا مخصصًا للمؤتمرات والفعاليات في الدرعية.

قاعات اجتماعات ديوم فليكس: الدرعية والحي الدبلوماسي وروبين بلازا

يعمل ديوم فليكس في ثلاثة مواقع بالرياض هي زلال في الدرعية والحي الدبلوماسي وروبين بلازا. تشغّل ديوم المواقع الثلاثة، وفي كل منها قاعات اجتماعات تُحجز بالساعة عبر تطبيق ديوم. ولا يلزمك اشتراك شهري لحجز قاعة. بمجرد أن تختار القاعة والوقت، يعرض لك التطبيق سعر الساعة الثابت. ويحصل عملاء قاعات الاجتماعات أيضًا على واي فاي سريع، ومشروبات ساخنة وماء، ومنطقة استراحة، وخدمات الطباعة، وكبائن التركيز.

في الدرعية قاعتا اجتماعات وقاعة مجلس إدارة. وفي الحي الدبلوماسي قاعات مجلس إدارة إلى جانب المكاتب الخاصة والمساحات المشتركة، بينما تضم روبين بلازا قاعة اجتماعات وكبائن تركيز بجانب المقاعد المشتركة. وتختلف أحجام القاعات من موقع إلى آخر، فمنها ما يتسع لعشرة أشخاص ومنها ما يتسع لستة ومنها ما يتسع لأربعة. وساعات العمل تختلف حسب الفرع، فراجع صفحة الموقع على خرائط Google قبل حجز مبكر أو متأخر.

وموقع الدرعية مشروح بالتفصيل في مقال العمل من الدرعية، بما فيه القاعات في زلال وكيف يسير اجتماع مع عميل هناك عادةً. ومقال تخطيط يوم عمل في الحي الدبلوماسي يغطي ذلك الموقع.

ديوم إكس في زلال بالدرعية: قاعة مؤتمرات وفعاليات

يضم ديوم إكس مساحات الفعاليات ضمن منظومة ديوم. يقع إكس الدرعية في زلال عند مدخل بجيري تراس، ويمتد على دورين. الدور الأرضي بمساحة 486 مترًا مربعًا داخلية و189 مترًا مربعًا خارجية، ويتسع حتى 130 ضيفًا. أما الدور الأول فمساحته 210 أمتار مربعة داخلية مع تراس بمساحة 479 مترًا مربعًا، ويتسع حتى 70 ضيفًا. وتتنوع ترتيبات الجلوس بين U وC والمأدبة والترتيب المسرحي. يُحجز المكان باليوم، ليوم واحد أو لعدة أيام، ومواقف زلال داخل الموقع تتسع لأكثر من 1,300 سيارة.

تشغّل ديوم المكان، ويمكن لفريقها أن يتولى الفعالية أيضًا. فالفريق الذي يشغّل مساحات عمل ديوم يتولى تخطيط الفعالية وتجهيزها، ويقدم الدعم التقني والسمعي البصري بالصوت والإضاءة والعرض. وتتوفر كذلك التنسيقات والديكور، ومعها الضيافة والبوفيهات. وللحجز ثلاثة مستويات: المساحة وحدها، أو المساحة مع تجهيز أساسي، أو إدارة كاملة للفعالية. ويمكن إضافة الضيافة والتنسيقات وترقيات الصوت والعرض والتصوير. الوكالة التي تدير إنتاجها بنفسها قد تكتفي بالمساحة. أما الشركة التي لا تملك قسم فعاليات فتستطيع أن تسلّم البرنامج كاملًا.

أسئلة شائعة

كم تكلفة قاعة الاجتماعات في الرياض بالساعة؟

قاعات الاجتماعات في ديوم فليكس تُحتسب بسعر ساعة ثابت، ولا يوجد سعر يومي. ديوم لا تنشر السعر على هذا الموقع، لذلك تحقق من التوفر عبر تطبيق ديوم أو اطلب عرض سعر من الفريق. وباقات فليكس لثلاثة وستة أشهر تشمل ساعات مجانية لقاعات الاجتماعات، ويظهر عددها على بطاقة الأسعار لكل موقع.

ما السعة التي أحتاجها لعشرين شخصًا بترتيب U؟

يعتمد ذلك على القاعة، لأن السعة تتغير بتغيّر ترتيب الجلوس. ترتيب U يترك الوسط فارغًا، فتستوعب القاعة نفسها عددًا أقل مما تستوعبه بالترتيب المسرحي أو حول طاولة الاجتماعات. اطلب من المكان مخططًا بترتيب U يستوعب عشرين شخصًا ويترك مكانًا للشاشة عند الطرف المفتوح. ولا تعتمد على السعة القصوى وحدها.

هل أقدر أحجز قاعة مؤتمرات ليوم واحد؟

نعم. يُحجز ديوم إكس في الدرعية باليوم عبر استفسار، ليوم واحد أو لعدة أيام، ويمكن تخصيص جزء من المكان لفعاليتك. أما قاعات اجتماعات ديوم فليكس فتُحجز بالساعة، واليوم الكامل فيها يعني حجز ساعات متتالية. ولبعض القاعات حد أدنى لمدة الحجز يظهر في التطبيق.

هل تشمل قاعات الاجتماعات الضيافة؟

قاعات اجتماعات ديوم فليكس تشمل المشروبات الساخنة والماء، ومنطقة الاستراحة، والواي فاي السريع، وخدمات الطباعة. تأكد من مشمولات القاعة التي تحجزها. أما الضيافة الكاملة والبوفيهات فهي خدمة فعاليات في ديوم إكس، وتُرتّب في استفسار حجز المكان نفسه مع الصوت والعرض والتنسيقات وإدارة الفعالية. راجع القائمة والتوقيت في العرض، واسأل هل يشمل فريق الخدمة.

هل توجد قاعة فعاليات في الرياض تتسع لأكثر من 100 شخص مع مواقف؟

نعم. ديوم إكس في زلال بالدرعية يتسع حتى 130 ضيفًا في الدور الأرضي وحتى 70 في الدور الأول، داخليًا وخارجيًا، مع مواقف داخل الموقع لأكثر من 1,300 سيارة. ويستضيف المؤتمرات والندوات وفعاليات الشركات والمعارض وفعاليات التواصل وحفلات الاستقبال.

متى أحجز لفعالية الشركة؟

احجز بمجرد تحديد التاريخ. حجز المساحة وحدها يحتاج أقل وقت. أما البرنامج الكامل فيحتاج وقتًا أطول، لأن كل خدمة تُضاف، كالضيافة أو الصوت والعرض، تحتاج فترة تخطيط خاصة بها.

استفسر عن قاعة لفعاليتك

أرسل لديوم إكس تاريخ الفعالية ونوع المناسبة، مع عدد تقريبي للضيوف. وسيعود إليك الفريق بالمساحة المناسبة ومستوى إدارة الفعالية الذي تحتاجه. استفسر عن قاعة لفعاليتك

وإن كنت تحتاج قاعة بالساعة فقط، فاحجز قاعات اجتماعات ديوم فليكس مباشرة في الدرعية أو الحي الدبلوماسي أو روبين بلازا.